按照学工部2024届毕业生档案转递工作安排,我系认真组织精心筹划,于2024年7月17日与邮政EMS完成对接,圆满完成我系2024届194名毕业生档案转递工作。
毕业生档案转递工作环节多、时间紧、要求高、任务重,关系学生切身利益,为做好2024届毕业生档案转递工作,我系制定了详细的时间进度安排和档案转递操作流程。
我系4月初启动了2024届毕业生档案转递的各项前期工作,4月8日开始第一轮整理审核,包括转专业、调整班级等学生档案等。5月开始根据档案要求材料,进行相关材料整理和分装。6月,田晓晖老师组织各班完成最后一轮档案整理,针对工作、升学等有粘贴需求的材料进行逐一核实。7月11日,系部组织毕业班辅导员填写转递单和邮寄花名册,确保学生信息无误。7月12日至7月17日,我系毕业班辅导员及时、准确、安全地完成了档案材料核对、密封、盖章、封装、清点工作,顺利完成了2024届194名本科档案转递工作。
我系将继续关注毕业生档案去向信息,及时处理毕业生档案转递工作的反馈问题,保证每个毕业生档案安全及时地转递到档案接收单位。