电气系学生会规章制度

一、岗位责任制

　　 1、主席团必须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作。

　　2、学生会各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。

　　3、学生会各部部长必须对工作兢兢业业，努力工作，在学期开始时向办公室递交本学期的工作计划，在学期末要对工作进行书面总结。

二、例会制度

1、会议人员：学生会各级干部及干事

2、会议时间：每周一16:20

3、会议纪律：

（1）参会人会员必须认真做好相关内容笔记

（2）不得无故喧哗交头接耳

（3）参会人员必须对其通讯工具进行关机或静音处理

（4）会议进行时不得频繁出入会议室影响会议正常进行

4、会议内容：

（1）各干事总结本周内容汇报所对应部门的下周的工作安排

（2）部长检查部门工作落实情况安排近期工作

5、会议要求：

（1）       会议前做好准备，部门人员要按时参加会议不得迟到（如有特殊情况需提前请假）

（2）       会议时遵守会议纪律

6、会议决议：

（1）       对在会议中讨论的议题有意见或建议者应在会议中提出并讨论

（2）       经会议讨论决定的提案各成员应高效完成

　三、人事调整制度

　　1、为了使学生会保持活力，每年对新生举行一次纳新活动，纳新时，由各部部长负责本部的纳新具体事宜。

　　2、学生会换届时除主席团外其余各部门均由原部长推荐，经主席团商定后方可委任。主席团职位的换届，采用民主选举制。学生会副部级及其以上干部有意向者可主动报名作为候选人参与竞选，由副部级及其以上学生会成员投票选举，票数优胜者经原主席团商议无意见即可上任。在学生会自然换届之前各学生会部长必须对本部接班人进行重点培养，在自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。

　　3、如有学生会干部提前退出学生会，必须打申请报告，说明理由。对擅自离职的学生会干部，学生会将在征求系里意见的基础上，参照有关规定给予批评教育，内部通报批评.

   4、学生会呈金字塔结构。主席团及各部部长由三年级学生担任；各部门副部长由二年级学生担任；部员则从一年级新生中择优录用。

　四、活动开展申报制度

　　1、各部门在举办活动之前须向系里递交申请书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用。

　　2、申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。

　　3、活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。

五、报账制度

　　1、凡购买的东西必须有正规发票，尽快将发票交到办公室进行统一报账。

　　2、主席团必须对每笔账都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现必将严肃处理。

六、评优处罚制度

A、制定原则

　　1．有章必究、有奖有惩、奖惩分明、奖惩有度。

2．学生会的奖惩工作按照民主集中制的原则进行，坚持民主选举、民主评议、秘书处的考核和主席团意见相结合。

3．在奖励上要坚持精神鼓励和物质鼓励相结合，以精神鼓励为主的原则；对犯错误的成员，要坚持思想教育与处分相结合，以思想教育为主，惩罚为辅的原则。

4．秘书处具体主管学生会干部的日常考核，组织部具体组织评优和处罚工作，对工作成绩突出和不称职的干部向主席团提交处分意见。

5．本制度包括原则、奖励、处罚和附则三部分，适合于学生会全体成员。

B、奖励

1．工作积极、认真负责者；

2．一学期都有参加学生会组织的集体活动者；

3．对本职工作认真负责、责任心强，并有一定突出成绩者；

4．为学生会制订计划或献计献策者；

5．职能部门在工作中有突出表现。

C、惩罚

1．在学生会工作、活动过程中与他人发生争执，有损学生会形象者；

2．故意欺骗主席团、各部负责人者；

3．违反法律法规、校规校纪者；

4．由主观原因造成的累计两次工作严重失误者；

5．无故缺席例会，不能按时参加活动者；

6．徇私舞弊，以权谋私，有“偏向性”追求特权破坏学生会声誉者；

7．私自挪用学生会财物者；

8．以学生会名义处理个人或其他组织事物者；

9．不能按时提交工作计划、活动总结和经验总结者。

D、附则

1．奖励方式

（1）个人奖：系学生会优秀干部、突出贡献者、先进个人。

（2）集体奖：系学生会先进部门。

2. 评选时间

每学年六月份召开一次表彰大会

3．评选比例

部门和先进个人比例不超过总数的30%。

4．处罚方式

（1）个人处罚：警告、内部批评、白榜通报、除名

（2）集体处罚：警告、内部批评

七、请假制度

　　1、事前请假，补假一概不受理。干事请假由部长申批，副部长、部长请假由副主席或主席申批。

    2、因系学生会公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。

　　3、迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。

八、考勤制度

　 思想与日常表现方面  

       1.在会议上抽烟，有损学生干部形象：在公共集会上吹口哨、喝倒彩：参加各种非法集会，影响恶劣者 每项每次扣5分

       2.不遵守国家法律法规、学院、电气系规章制度等收到学院、电气系通报批评或处分者   系里通报批评者每次扣2分，院里通报批评者每次扣5分

考勤

   1.例会无故缺勤  每次扣5分

   2.例会迟到、早退者 视程度而定，每次扣2分

   3.参加例会不带会议记录本 每次扣1分

   4.参加例会、活动不戴工作证  每次扣1分

   5.学生会举办活动时无故缺席  属于本部门活动的，扣2分；不属本部门活动但要求到的，扣1分

   6.部门分管负责人活动缺席 每次扣3分

   7.参加活动迟到早退者  每次扣1分

   8.通信畅通 联系次数超过五次每次扣1分

   9.每学期例会、活动各准假3次   超额一次扣2分

   10.全勤酌情加分 最高加5分

工作方面 

      1.本职工作态度 对工作完成质量不佳，安排的工作完成不到位，扣2分；具体考勤人员由秘书处负责

     2.工作完成情况   下达的任务不按时完成、需要的资料不按时上交，任务指定负责人扣5分，部门内其他负责人每人扣2分

     3.工作中礼貌问题 出言不逊，讲粗话，摆架子扣2分

     4.是否有完备的工作资料以及会议记录 未完成每次扣3分

     5.是否如实汇报工作情况 不属实者，每次扣2分

     6.在学生会举办的活动过程中出现纰漏 部员失职扣除部员，每次3分;找不到具体部员，整个部门负责,该部每人扣2分

其他综合方面

1.电气系财产  随意破坏电气系财产，将物品私自外借或私用者扣5分

2.会议纪律 会议期间大声说话，不听劝告减5分；会议期间没有把通讯工具关掉发出干扰的减3分,会议上打电话，玩手机者减5分