7月20日上午，为进一步做好学院迎评促建各项工作，及时掌握各系部评建工作落实情况，推进合格评估与日常工作的有机结合，由学院党委委员、副院长刘汉涛带队，发展规划部（评估办公室）、纪检监察机构、教学督导组、教务部相关人员组成的检查组，对学院12个教学系部2019级学生的教学档案资料开展了专项检查。
检查组成员按照学院相关文件的评价标准、格式要求及教育部评估专家的建议逐项查阅包括教学大纲、考试试卷及成绩、试卷分析报告等教学资料的归档情况。经检查，检查组一致认为各教学系部在教学档案材料归档方面规范化水平明显提升，但在检查中也发现了一些问题，如部分系部教学资料内容更新不够及时、教学档案归档不完善等问题，检查组认真记录存在的问题，并将检查情况向各教学系部负责人现场反馈。
刘院长对教学档案建设与管理提出三点要求：一是要进一步增强规范意识，各教学系部要对照学院教学管理规章制度和档案建设与管理标准，规范整理各类教学档案；二是要进一步确立好教学的中心地位，继续开展全体教师“课堂教学磨课”活动，提升教师课堂教学水平和教学质量；三是要凸显教学系部亮点特色，每位教师都肩负着评建工作的重要职责，要群策群力，打赢迎评促建攻坚战。
本次专项检查深入教学系部，对各项指标点材料进行全面检查，检查组对各教学系部评估材料中的问题进行梳理反馈，并检查整改落实情况。通过专项检查，各教学系部进一步明确了评建工作中存在的问题和下一步整改方向。各教学系部负责人表示，会按照刘院长的要求，尽快对检查组提出的问题与建议进行全方位梳理，加强整改，落实落细，尽快完善相关工作任务，不断提升系部教学档案规范性建设水平，为系部档案建设工作的规范化管理和质量提升奠定良好基础。各教学系部教师纷纷表示，将进一步完善教学档案和教学材料，为迎接本科教学合格评估积极做好各项准备工作。
